Plano de 90 dias: como preparar sua empresa para a Reforma Tributária

Resumo direto: não existe um único botão que "resolve" a Reforma Tributária. Existem quatro frentes que precisam avançar em paralelo — margem, caixa, sistema e equipe — e 90 dias é tempo suficiente para sair do zero e chegar a um diagnóstico claro em cada uma delas, mesmo que a implementação completa leve mais tempo.

Por que 90 dias, e por que essas quatro frentes

A Reforma é gradual por desenho — 2026 é fase de teste, 2027 traz a CBS integral, e o restante se estende até 2033. Isso significa que dá tempo de se preparar, mas só para quem começa a organizar as frentes certas agora. As quatro que mais aparecem quando o assunto é impacto real na operação:

• Margem — o preço atual ainda faz sentido com o imposto por fora e os novos créditos?
• Caixa — o split payment muda o valor que efetivamente entra na conta?
• Sistema — a emissão fiscal, a apuração e os relatórios estão preparados tecnicamente?
• Equipe — quem opera esses processos entende a lógica do novo modelo?

Dias 1 a 30 — Diagnóstico

Margem: levante os custos que passam a gerar crédito de CBS/IBS e simule o preço de 2-3 serviços principais no novo modelo, comparando com o que é pago hoje.

Caixa: refaça a projeção de recebimento considerando o valor líquido pós-split payment, mesmo que de forma estimada, para visualizar o tamanho do impacto.

Sistema: rode um checklist técnico — emissão com campos de CBS/IBS, separação de crédito e débito, cadastros fiscais atualizados.

Equipe: identifique quem, no time, lida diretamente com lançamento, conciliação e apuração — são essas pessoas que precisam entender a lógica do novo modelo primeiro.

Dias 31 a 60 — Decisão

Com o diagnóstico em mãos, cada frente pede uma decisão:

Margem: decidir se e quanto repassar ao preço, com base na simulação, não em achismo.

Caixa: mapear alternativas se o capital de giro for afetado — linha de crédito, renegociação de prazo com fornecedores.

Sistema: decidir entre adequar o sistema atual ou considerar substituição, com base no levantamento técnico feito no primeiro mês.

Equipe: definir o formato de capacitação — uma reunião interna, material de referência, apoio do contador — mesmo que simples, desde que estruturado.

Dias 61 a 90 — Execução inicial

Margem: ajustar a tabela de preços dos serviços priorizados, comunicando a mudança de forma transparente aos clientes.

Caixa: implementar os ajustes definidos (linha de crédito, renegociação) antes que o split payment esteja em vigor pleno.

Sistema: iniciar o projeto de adequação ou substituição, com prazos realistas — não os que sobrarem depois de decidir tarde.

Equipe: rodar a primeira rodada de capacitação e já observar se dúvidas recorrentes de lançamento diminuem.

O que fica para depois dos 90 dias

Esse plano não fecha o assunto — ele tira a empresa do modo reativo. A Reforma segue mudando até 2033, então cada uma dessas frentes precisa de revisão periódica conforme a regulamentação avança. Mas empresas que passam pelos 90 dias com diagnóstico feito, decisão tomada e primeira execução iniciada chegam em 2027 numa posição bem diferente de quem ainda está descobrindo o problema.

Quer estruturar isso com apoio especializado?

Rodar esse plano internamente é possível, mas ganha velocidade e menos risco de erro com um diagnóstico guiado. Se quiser esse apoio, é possível agendar uma consultoria de preparação para a reforma e sair com um plano aplicado à realidade da sua empresa, não a um modelo genérico.

Perguntas frequentes

Por onde começar a se preparar para a Reforma Tributária? Pelo diagnóstico em quatro frentes: margem (simular preço no novo modelo), caixa (projetar o efeito do split payment), sistema (checklist técnico) e equipe (identificar quem precisa entender a lógica do novo modelo primeiro).

90 dias é suficiente para se preparar totalmente para a Reforma? É suficiente para sair do diagnóstico para uma primeira execução em cada frente. A preparação completa acompanha o cronograma da Reforma até 2033, com revisões periódicas.

Qual frente da preparação é mais urgente: margem, caixa, sistema ou equipe? Não há uma resposta única — depende de qual frente está mais atrasada em cada empresa. O ponto do plano de 90 dias é justamente evitar que uma frente avance enquanto as outras ficam paradas.

Preciso de ajuda externa para montar esse plano ou dá para fazer internamente? É possível fazer internamente, mas contar com apoio especializado tende a reduzir o tempo de diagnóstico e o risco de erro, especialmente nas frentes de sistema e simulação tributária.

O que muda depois dos 90 dias? A empresa passa do modo reativo para o modo de acompanhamento: cada frente segue sendo revisada conforme a regulamentação da Reforma avança nas próximas fases, até 2033.